<< Click to Display Table of Contents >> Alacak Dosyası Tahsilat İşlemleri

Manuel tahsilat işlemi Tahsilat Kaydı İşlemleri başlığında anlatıldığı gibi yapılmaktadır. Bunun dışında var olan alacak dosyaları için de tahsilat işlemi yapılmaktadır. Sistem üzerinden alacak dosyalarına yönelik tahsilat işlemi yapmak için ana menüde yer alan Alacak Dosyası Tahsilat İşlemleri seçilir ve Alacak Dosyası Sorgula Ekranı görüntülenir.

Alacak Dosyası Sorgula Ekranı

Alacak Dosyası Sorgula Ekranı'nda diğer ekranlardan farklı olarak tüm kayıtlara ulaşmak için doğrudan Sorgula düğmesi kullanılamaz. Ekran'da yer alan sorgulama alanlarından ilgisine göre borçlu kişi veya kuruma ait bilgi girilerek sorgulama gerçekleştirilir. Sadece TCKN/VKN/Plaka No alanı kullanılarak sorgulama yapıldığında kişiye veya kuruma ait tüm alacak dosyaları ve tahakkukları listelenir.

Bir kişiye veya kuruma ait listelenen tahakkuklardan hangisine yönelik tahsilat işlemi gerçekleşecekse ilgili tahakkuk kaydı seçilir ve Tahsil Et

() düğmesine tıklanır.

Alacak Dosyası Sorgula Ekranı'nın alt kısmında yapılacak tahsilata yönelik bilgilerin girileceği Alacak Dosyalarını Tahsil Et Alanı görüntülenir.

 

Alacak Dosyalarını Tahsil Et Alanı

 

Alacak dosyası tahsilatı gerçekleştirilirken Tahsilat Yöntemi ve Para Birimi alanları otomatik dolu gelmektedir. Kullanıcı bu alanlardaki açılır listeden farklı seçim yapabilir. Örn. Tahsilat Yöntemi alanında otomatik Kasa bilgisi seçili gelmektedir. Tahsilat Yöntemi alanındaki açılır listeden Kasa haricinde Banka, Çek, Kredi Kartı vb. yöntemlerde seçilebilir. Tahsilat Tarihi, Ödenecek Tutar ve Açıklama alanlarına gerekli bilgiler girildikten sonra ilgili tahakkuka yönelik tahsilat tarihi temel alınarak faiz olup olmadığını hesaplamak için Faiz Hesapla () düğmesine tıklanır. Ödenecek tutar ve (varsa) faiz borcu görüntülenir.

 

Tahsil Et () düğmesine tıklanarak ilgili tahsilat gerçekleştirilir. Tahsilata yönelik kayda ulaşmak için Tahsilat Kaydı İşlemleri menü başlığına tıklanır, açılan Ekran'da yer alan

Sorgula düğmesine tıklanarak gerçekleştirilen tahsilat görüntülenir. Alacak dosyası aracılığıyla gerçekleştirilen tahsilat doğrudan Onaylandı durumunda bu ekranda görüntülenir.

Tahsilat işlemi yapılan alacak dosyasının detayları Sistem'de yer alan Alacak Servisi'nde güncellenmiş olur. Borcun tamamı tahsil edildiyse alacak dosyası kapatılabilir.

Tahsilat tarihi; tahsilat yönteminde Çek veya Kasa ise işlem yapılan günün tarihi, Banka veya Kredi Kartı ise bulunulan gün veya daha öncesinin tarihi seçilmelidir.

Alacak dosyasına ait gerçekleştirilen tahsilat kaydına ait muhasebe kaydı Muhasebe İşlemleri / Ön Muhasebe Kaydı İşlemleri'ne yevmiyeleşmek üzere iletilir.