|
<< Click to Display Table of Contents >> Defter Hesap Kodu İşlemleri |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Defter Hesap Kodu İşlemleri |
|
Defter hesap kodları, kamu idarelerinin hesap planlarını ifade eden defterlerle ilişkili hesap kodlarını içermektedir. Sistem üzerinde sorumlu olunan deftere ait hesap kodlarını görüntülemek için Hesap Planı ve Kodu İşlemleri / Defter Hesap Kodu İşlemleri seçilir ve Defter Hesap Kodu Sorgula Ekranı görüntülenir.
Defter Hesap Kodu Sorgula Ekranı
Defter Hesap Kodu Sorgula Ekranı'nda sorgulama alanları kullanılarak veya doğrudan Sorgula düğmesine tıklanarak oturum bilgisinde seçili olan defterin hesap kodlarına ulaşılır. Sorgulama alanlarından Mali Yıl bilgisi içinde bulunulan yıla göre otomatik seçili gelmektedir. Kullanıcı geçmiş yıla yönelik sorgulama yapmak isterse ilgili alandan yılı seçmelidir. Sorgulanan defter hesap kodlarının bakiye karakteri, hesap tipi, aktifleştirme tarihi ve kullanıma kapatılacak bilgilerinin yanı sıra borç, alacak ve bakiye tutar bilgileri yer almaktadır. Bu bilgiler haricinde defter hesap koduna yönelik daha detaylı bilgiye ulaşmak için Hesap Kodu sütunundaki
bağlantı tıklanır ve Defter Hesap Kodu Görüntüle Ekranı görüntülenir.
Defter Hesap Kodu Görüntüle Ekranı
Defter Hesap Kodu Görüntüle Ekranı'nda ilgili hesap koduna yönelik bilgiler incelendikten sonra Kapat düğmesine tıklanır.
Defter hesap kodları, gerekli durumlarda Merkez tarafından silinir, kullanıma kapatılır ve kullanıma kapatılan kodlar kullanıma açılır. Bir hesap koduna yönelik silme işlemi gerçekleştirildiğinde, ilgili hesap kodu muhasebe fişlerinde kullanılamaz duruma gelir. Hesap kodunun silinebilmesi için aktif mali yılda ilgili hesap kodunun hiç kullanılmamış olması gereklidir. Defter Hesap Kodu Sorgula Ekranı'nda ve Defter Hesap Kodu Görüntüle Ekranı'nda defter hesap kodlarının kullanıma kapatıldığı bilgisi yer alır.
Kullanıma kapatılan bir defter hesap kodu, içinde bulunulan yılın sonuna kadar kullanılacaktır. Ancak kullanıma kapatılacak olarak işaretlendiği için ilgili hesap kodu sonraki yıl kullanılmayacaktır. Yıl sonu işlemleri yapılırken kullanıma kapatılacak işaretli herhangi bir hesap bakiye veriyorsa mali yıl kapatılamayacaktır.