<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Raporlar > Harcama Birimi Bazlı Hesap Kontrol

Harcama birimi bazında bakiyeler ve eksi bakiye veren hesapları kontrol etmek için ilgili hesap kodları        gruplanmış olarak raporlanabilmektedir. Muhasebe birimi bazlı hesap kontrol raporunu almak için ana menüde yer alan Raporlar / Harcama Birimi Bazlı Hesap Kontrol seçilir ve Harcama Birimi Bazlı Hesap Kontrol Raporu Ekranı görüntülenir.

 

                 

 

Harcama birimi bazlı hesap kontrol raporu almak için Ekran'da yer alan Tarih Seçimi, Hesap Bakiye Kriteri ve Rapor Tarihi Seçimi alanında seçim yapılması zorunludur. Hesap Bakiyesi Kriteri alanında Eksi Bakiye Veren Hesaplar seçilmesi durumunda alınacak raporda ilgili muhasebe biriminin hesap kodları gruplanarak eksi bakiye veren hesaplar kontrol edilir. Raporda eksi bakiye veren hesaplarla birlikte tüm bakiyeleri kontrol etmek için ilgili alandan Tümü seçilir.

•        Harcama biriminin eksi bakiye verip vermediğinin kontrol edilmesi için ilgili alanlarda “Defter” + “Harcama Birimi” + Hesap Kodu + Hesap Kalanı  gibi alanların seçilmesi gerekmektedir. Örneğin 150 hesabın ( en alt kırınımda seçilebilir) eksi bakiyede olup olmadığı kontrol edilmek isteniyorsa “Hesap Kalanı”        alanının “ Alacak Kalanı verenler” olarak seçilmesi ( 150 hesap kodunun bakiye kriteri Borç olarak belirlendiğinden) gerekmektedir.

•        Harcama biriminin hangi muhasebe birimlerinde bakiyesinin (Borç/Alacak) olup olmadığının raporlanması için Zorunlu alanlar doldurulduktan sonar “Hesap Kalanı” alanının boş bırakılarak sorgulama yapılmaısı halinde seçilen harcama birimine ait belirtilen hesap kodundaki tüm bakiyelerinin hangi muhasebe biriminde olduğu görülebilir. Belirtilen şekilde farklı kriterler seçilerek rapor üretilebilmektedir.

•        Harcama birimi hangi muhasebe birimine ait ise o harcama birimine ait tüm bakiyeler yalnızca o        muhasebe biriminde görüntülenebilir. Muhasebe birimine ait olmayan harcama birimlerinin bakiyesi var ise o muhasebe biriminde sadece ilgili miktar raporda gösterilecektir.