<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Yönetim İşlemleri > İdari İşlemler Devir İşlemleri

Devredilecek harcama birimlerinin devir işlemleri Sistem üzerinden yalnızca “Merkez Kullanıcı” rolü bulunan kişiler tarafından gerçekleştirilmektedir. Devir işlemlerine yönelik işlem yapmak için ana menüde yer alan Yönetim İşlemleri / Açılış - Kapanış İşlemleri / İdari İşlemler Devir İşlemleri seçilir ve İdari İşlemler Devir Bilgisi Sorgula Ekranı görüntülenir.

 

İdari İşlemler Devir Bilgisi Sorgula Ekranı

 

İdari İşlemler Devir Bilgisi Sorgula Ekranı'nda yer alan sorgulama düğmesine tıklanarak devir işlemi bekleyen harcama birimleri listelenir. Sorgulanan devir bilgisinin detayına ulaşmak için İdari İşlemler Devir Bilgisi No sütunundaki bağlantı tıklanır ve İdari İşlemler Devir Bilgisi Görüntüle Ekranı görüntülenir.

 

İdari İşlemler Devir Bilgisi Görüntüle Ekranı

 

İdari İşlemler Devir Bilgisi Görüntüle Ekranı'nın üst kısmında devreden ve devralan kamu idaresi bilgisi yer alır. Ekran'da devreden ve devralan harcama birimi, devreden defter bilgisinin yanı sıra devreden ve devralan kurumsal kodların bilgiler görüntülenir. Devreden defter hesap kodunun borç ve alacak bakiye bilgileri devri gerçekleştirirken görüntülenir. Devri gerçekleştirmek için Ekran'ın sağ üst alanında yer alan İşlemler düğmesinden Devri Gerçekleştir işlemine tıklanır.

İşlemler düğmesinden yapılan devri gerçekleştirme işleminin benzeri İdari İşlemler Devir Bilgisi Sorgula Ekranı'nda yer alan Devri Gerçekleştir düğmesinden de yapılmaktadır.

 

Devir bilgileri incelendikten sonra Kapat düğmesine tıklanır.

 

Devri Gerçekleştir

İdari İşlemler Devir Bilgisi Sorgula Ekranı'nda devri gerçekleşecek kayıt seçilir ve Devri Gerçekleştir () düğmesine tıklanır. İlk olarak devir sonucu oluşacak muhasebe fişlerinin tarihini seçmek için Harcama Birimi Devir Bilgisi Penceresi açılır.

 

Harcama Birimi Devir Bilgisi Penceresi

 

Açılan Pencere'de Devir Sonucu Oluşacak Fişlerin Tarihi alanından tarih seçimi yapılır.

 

  Devir işleminin gerçekleştirilebilmesi için devreden harcama birimi kamu idaresi biriminin ön muhasebede kaydı ve muhasebe hata kaydı bulunmamalıdır.

 

Tarih bilgisi seçildikten sonra Kaydet düğmesine tıklanır ve İdari İşlemler Devir Bilgisi Güncelle Ekranı görüntülenir.

 

İdari İşlemler Devir Bilgisi Güncelle Ekranı

 

İlgili ekranın üst kısmında devreden ve devralan kamu idaresi bilgisi görüntülenir. Devir işlemleri İdari İşlemler modülünden başlatılır ve devralan Harcama Birimi İdari İşlemler modülünde Merkez kullanıcı tarafından tanımlanır. Burada gerçekleşen işlem başlamış olan devirin son adımıdır. Ekran'da Devir Fiş Açıklaması alanı zorunludur. Ekran'ın alt kısmında devralan defter bilgisi ile devreden defter hesap kodu ve devralan defter hesap kodları görüntülenir. Devir işlemleri sırasında devreden kurum ile devralan kurumun hesap planlarında farklı hesap kodları kullanılabilmektedir. Böyle durumlarda devreden hesap kurumuna ait hesap kodlarının devralan kurumun hesap kodlarından hangisine denk olduğunun belirtilmesi gerekmektedir. Bunun için Devralan Defter Hesap Kodu açılır listesi aracılığıyla hesap kodları seçilir. Devreden kurumun hesap kodlarının devralan kurumun hesap kodlarından hangisine denk geldiği seçilir.

Tüm değişiklikler tamamlandıktan sonra devir işleminin sonlanması için Devri Gerçekleştir () düğmesine tıklanır.

 

Devri Gerçekleştir düğmesine tıklanarak tamamlanan devir işlemine yönelik oluşan muhasebe kaydı, seçilen fiş tarihine göre yevmiyeleşmiş olarak Muhasebe Fişi İşlemleri'ne düşer.

 

Bir harcama Biriminin   devri veya Muhasebe birimi bağlantı değişikliğinin tamamlanabilmesi için “Muhasebe Kaydı Hata” ve  “Ön Muhasebe Kaydı İşlemlerinde” devri yapılan harcama birimine ait kayıt bulunmaması gerekmektedir. Kayıt olduğunda devir işlemi sistemsel olarak tamamlanamaz.