<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Yönetim İşlemleri > Muhasebe Kural İşlemleri

Muhasebe kayıtlarında yer alacak hesaplara yönelik Sistem üzerinden kurallar tanımlanabilmektedir. Sistem'deki kuralları görüntülemek için ana menüde yer alan Yönetim İşlemleri / Muhasebe Kural İşlemleri seçilir ve Muhasebe Kuralı Sorgula Ekranı görüntülenir.

 

Muhasebe Kuralı Sorgula Ekranı

 

Muhasebe Kural Sorgula Ekranı'nda yer alan sorgulama alanları kullanılarak belirli kurallar sorgulanabileceği gibi Sorgula düğmesine tıklanarak tüm kurallar da görüntülenebilir.

 

Muhasebe kurallarında 4 farklı kural türü yer almaktadır:

•Adet Kuralı ile seçilen hesap kodlarının en çok kaç adet muhasebe fişinde kullanılacağı belirtilir.

•Kullanım Kuralı ile seçilen hesap kodunun hangi muhasebe / harcama birimi /

•kurumsal kod tarafından kullanılamayacağı ya da sadece kullanılacağı belirtilir.

•Toplam Tutar Kuralı ile aktif mali yıl içerisinde toplam bakiye kontrol edilir. Kural tanımlanırken seçilen muhasebe birimi / kurumsal kod / harcama birimi / hesap kodu bazında tüm tutarları toplanır ve kuralda belirtilen tutarı geçip geçmediği kontrol edilir.

•Tutar Kuralı ile ise muhasebe kaydında yer alan kayıt satırının en az ve en çok alabileceği tutarlar belirtilir. Bir hesap kodu için bu kural belirlenebileceği gibi tüm kodlar için de belirtilebilir.

 

Muhasebe Kuralı Sorgula Ekranı aracılığıyla merkez kullanıcı tarafından belirlenen kurallar incelenebilir ve görüntülenebilir. Eklenen kurallar fiş oluşturulma sürecinde Sistem tarafından kontrol edilir.