<< Click to Display Table of Contents >> Ödeme Düzeltme İşlemleri

Durumu “Ödeme Tamamlandı” olup, tertip, ödeme, kalemi türü ve ödeme alt türü bilgilerinden biri veya daha fazlası hatalı olan ödeme kayıtlarında düzeltme yapabilmek için ödeme düzeltme işlemleri menüsü kullanılır.

 

Ödeme düzeltme kaydı eklemek için Ekle butonu ile açılan ekranda Ödeme Kaydı Belge No kısmına hatalı olan ödeme kaydına ilişkin belge numrası girilir ve Ödeme Kaydı Getir butonuna tıklanır. Kurumsal kod, ödeme türü, düzeltilmiş ödeme alt türü bilgileri girilerek Ödeme Düzeltme Detay Ekle butonuna tıklanır. Açılan alana düzeltilmiş ödeme kalemi, düzeltilmiş tertip ve tutar bilgileri girilerek Kaydet butonuna tıklanır.

 

Kaydedilen ödeme düzeltme kaydının durumu İncelemede olarak sonuçlar alanına yansımaktadır. İnceleme durumundaki kayıt Onayla butonu ile onaylanır ve durumu Onaylandı olarak değişir.

Ödeme düzeltme yapabilmek için düzeltilmiş ödeme kaleminde Ödenek İşlemleri menüsünde harcama birimi ve tertip bazında yeterli ödenek olması gerekmektedir. Ödenek yok ise ödenek gönderildikten sonra düzeltme yapılabilir.

 

Ödeme Düzeltme Detay alanındaki bilgiler, Ödeme Düzeltme Kaydı alanında girilen Ödeme Türü ve Düzeltilmiş Ödeme Alt Türü bilgilerine göre şekillenmektedir.

 

Ödeme düzeltme işleminin tamamlanabilmesi için eklenen ödeme düzeltme kaydı onaylanmalıdır.

Ödeme kaydına yönelik yapılan düzeltme işlemi, Ödeme Kaydı İşlemleri menüsünde düzeltmesi yapılan ilgili ödeme kaydının detayında görüntülenmektedir.

 

Ödeme düzeltme işlemlerinde yer alan iptal senaryoları ödeme düzeltme kaydının durumuna göre farklılık göstermektedir. İnceleme durumundaki bir kaydı iptal etmek için Reddet butonuna tıklanır. Onaylandı durumundaki bir kaydı iptal etmek için İptal Et butonuna tıklanır.

İptal edilen kaydın durumu İptal Edildi, reddedilen kaydın durumu Reddedildi olarak değişir.

 

Daha önce düzeltilmiş ödemelerin tamamı veya istenilen kriterlere göre belirli kısmı sorgulanabilir. Sorgu sonucuna göre Excel formatında rapor alınabilir.

 

Sonuçlar alanında çıkan kaydın bilgilerini özet olarak görmek için Ödeme Düzeltme Detay Bilgileri butonuna tıklanarak, düzeltilmiş ödemenin durumu, ödeme kaydı belge numarası, hatalı ödeme kalemi, hatalı tertip, düzeltilmiş ödeme kalemi, düzeltilmiş tertip ve tutar bilgileri görünür. Ödeme düzeltme kaydıyla ilgili daha detaylı bilgilere No alanındaki bağlantıdan ulaşılabilir.