<< Click to Display Table of Contents >>   Taahhüt Dosyası İşlemleri > Taahhüt Dosyası – Oluşturma İşlemi > Taahhüt Dosyası - Durum Değiştirme İşlemi

Açılan bir taahhüt dosyasının işlevine göre durum bilgisi değiştirilebilir. Taahhüt dosyası işlemleri ekranından ilgili dosya seçildikten sonra Durum Değiştir butonuna basılarak dosyanın durumu değiştirilebilir.

 

Taahhüt dosyası ilk açıldığında durumu Aktif olmaktadır. Dosyada girilen bilgi dahilinde otomatik muhasebe kaydının atılması sağlanır. Dosyada durum değişikliğine ilişkin her bir işlemde dosyanın kalan tutar bilgisine göre sistem tarafından otomatik muhasebe kaydı atılır.

Hatalı bilgilerle açılan ve henüz ödeme ilişkisi kurulmayan taahhüt dosyalarının durumu Pasif olarak değiştirilebilir. Bu değişiklik dosyayı silme hükmündedir. Pasife alınan Dosyada durum değişikliği yapılamaz. Ödeme süreci tamamlanmış aktif dosyalar, Tamamlandı durumuna alınmalıdır. Sehven Tamamlandı durumuna alınan dosyalar Tamamlandıyı Geri Al butonuna basılarak tekrar aktif duruma alınabilmektedir.

Dosyada yapılan durum değişikliğine ilişkin ön muhasebe kaydı yevmiyeleştirilmeden başka bir durum değişikliği yapılmamalıdır.

Yapılan durum değişikliği sonrasında oluşan ön muhasebe kaydının çeşitli sebeplerle (harcama birimi bakiye yetersizliği, sistemsel soruna ilişkin alınan uyarı vs.) yevmiyeleştirilememesi durumunda başkaca bir durum değişikliği yapılmadan sorun çağrı sistemi aracılığıyla merkeze iletilmelidir.