<< Click to Display Table of Contents >>   Varlık İşlem Fişi İşlemleri > VİF Detayı

Varlık İşlem Fişi kaydının detayına ulaşmak için Varlık İşlem Fişi Ekranı'nda sorgulanan ilgili kaydın No sütunundaki bağlantısı seçilir ve Varlık İşlem Fişi İşlemleri Ekranı görüntülenir.

Varlık İşlem Fişi İşlemleri ekranının üst alanında VİF'e yönelik genel bilgiler (No, Belge Numarası, İşlem Türü, Vergi İşlem Fişi Belgesi vb.) yer alır. VİF ile ilişkili varlıklar, Varlıklar alanında listelenir. Varlıklar alanında ilgili varlığın No, Kod, Ad, Sicil No, Mülkiyet Tahsis Durumu, Pay Oranı ve Tutar bilgisine yer verilir. Varlık İşlem Fişi ile ilgili Muhasebe Kayıtlarına Muhasebe Kayıtları Alanından ulaşılır.

Varlık İşlem Fişi İşlemleri Ekranı

 

Varlık İşlem Fişleri'nin detayının görüntülendiği Varlık İşlem Fişi İşlemleri ekranında Mali Yönetim Sistemi (MYS) aracılığıyla gelen VİF'lerde ilişkili olduğu kayıt olarak Ödeme kaydı bağlantısı görüntülenmektedir. Bu bağlantıya tıklanarak VİF'in ilişkili olduğu ödemenin detayı incelenebilir.

 

Ödeme işlemleri modülüne MYS tarafından ödeme emri belgesi iletildiğinde, ilgili ödeme kaydının ekinde VİF var ise, bu VİF Varlık işlemleri modülüne ayrıca otomatik iletilmektedir. Ödeme Emri Belgesiyle gelen ödeme işlemi, Ödeme Kaydı İşlemleri ekranında onaylandığında VİF'in durumu “Onaylandı (İmza Aşamasında)” olarak güncellenir ve muhasebe kaydının yevmiyeleşme süreci beklenir. Muhasebe İşlemleri modülünde yevmiyeleştirme işlemi tamamlandıktan sonra VİF durumu da otomatik olarak “Tamamlandı” şeklinde güncellenir ve yine otomatik olarak limit üstü varlıklar Varlık Kaydı İşlemleri içerisine sicilleriyle kaydolur.

 

MYS aracılığıyla gelen ödemelerde ödeme kaydı işlemlerine durumu İncelemede olarak düşen ödeme kaydının VİF'i, Varlık İşlem Fişi İşlemleri ekranında sorgulandığında durumu Ödeme Sürecinde olarak görüntülenir.

 

•Durumu İncelemede olan ödeme kaydı iade edildiğinde ilgili VİF'in durumu Varlık İşlem Fişi Ekranı'nda Geri Çekildi olarak görüntülenir.

•Durumu İncelemede olan ödeme kaydı iptal edildiğinde ilgili VİF'in durumu Varlık İşlem Fişi Ekranı'nda Reddedildi olarak görüntülenir.

•Durumu İncelemede olan ödeme kaydı Onaylandığında ilgili VİF'in durumu Varlık İşlem Fişi Ekranı'nda Onaylandı (İmza Aşamasında) olarak görüntülenir.

•Durumu Onaylandı (İmza Aşamasında) olan ödeme kaydı yevmiyeleştirildiğinde ilgili VİF'in Varlık İşlem Fişi Ekranı'nda durumu Tamamlandı olarak görüntülenir.

 

MYS aracılığıyla gelen ödeme emri belgelerinin eki VİF'lere yönelik Varlık İşlem Fişi ekranında sadece VİF'in güncel durum bilgisi görüntülenebilir. Varlık İşlem Fişi ekranından VİF'e yönelik herhangi bir işlem (Onayla, İade Et vb.) yapılamaz.

 

Dış sistemden e-belge formatında gelen alacak dosyalarının tahakkuklarında, ek olarak VİF bulunabilmektedir. Durumu Yeni olarak düşen tahakkuk kaydının VİF'in Varlık İşlem Fişi İşlemleri Ekranı'da sorgulandığında durumu Tahakkuk Sürecinde olarak görüntülenir. VİF'in ekli olduğu tahakkuka yönelik yapılan işlemler ile tahakkukun durumu güncellendikçe Varlık İşlemleri Modülündeki Varlık İşlem Fişi'nin durumu da eş zamanlı güncellenmektedir. Durum güncellemesi ödeme sürecine benzerdir. (Bu ek bilgi taşınmaz süreçlerine hazırlık niteleğinde kılavuza işlenmiştir. Sistemimiz bu yapıya hazır olmakla birlikte entegrasyon sağlanmış değildir.)