<< Click to Display Table of Contents >> Stok İşlemleri

Değerli kağıtlar, Darphane ve Damga Matbası Saymanlık Müdürlüğü tarafından sisteme eklenir. (Yurt dışı çıkış harç pulu ve vize bandrolleri İstanbul Muhasebe Müdürlüğü tarafından eklenir.) Diğer muhasebe müdürlükleri büyük ambarlarına değerli kağıt eklenmek üzere Darphane ve Damga Matbası Saymanlık Müdürlüğünden talepte bulunur. (Yurt dışı çıkış harç pulu ve vize bandrolleri için İstanbul Muhasebe Müdürlüğünden talepte bulunur.) Malmüdürlükleri ve Gümrük Saymanlık Müdürlükleri de küçük ambarlarına eklenmek üzere Muhasebe Müdürlüklerinden talepte bulunur. (Yurt dışı çıkış harç pulu ve vize bandrolleri için doğrudan İstanbul Muhasebe Müdürlüğünden talepte bulunabilirler.)

 

Bu talep ilk olarak Muhasebe Müdürlüklerine iletilir. İl Muhasebe Müdürlüğü ilçe malmüdürülüklerinden gelen talep doğrultusunda stoğunda değerli kağıt var ise talebi karşılar, Stoğunda yok ise Darphane'den değerli kağıt talebinde bulunur. Darphane ise muhasebe müdürlüklerinden gelen talep doğrultusunda değerli kağıt stoğu ekler ve eklediği stoğu gönderir. Böylece muhasebe müdürlüklerine gelen değerli kağıtlar talep eden malmüdürlüklerine gönderilebilir. Muhasebe birimlerine gelen değerli kağıtlar üzerinden işlem yapmak için ana menüde yer alan Stok İşlemlerine tıklanır ve Stok Sorgula Ekranı görüntülenir.

Stok Sorgula Ekranı

 

Stok Sorgula Ekranı'nda değerli kağıt stoklarını sorgulamak veya stoklar üzerinden işlem yapmak için öncelikle Sorgula butonu kullanılır. Sorgulanan stoğun tür bilgisi, stok adedi, durumu ve çıkış yöntemi gibi genel bilgiler görüntülenir. Stoğun daha detaylı bilgilerine ulaşmak için Sonuçlar tablosunda Stok No sütununda yer alan bağlantı seçilir ve Stok Görüntüle Ekranı açılır.

 

 

Stok Görüntüle Ekranı

 

Stok No sütunundaki numaralar, Darphane tarafından eklenen stoklara Sistem'in otomatik verdiği numaralardır.

 

Stok Görüntüle Ekranı'nda stok adedine yönelik gerçekleşen artış ve azalışlar Stok Hareketleri alanında incelenir.

 

Zimmetler başlığı seçildiğinde bağlantı doğrudan Zimmet İşlemlerine yönlendirir.

 Zimmete alınan stok adetlerine yönelik iptal, satış ve iade işlemleri Zimmet İşlemleri başlığında detaylı anlatılmaktadır.

 

Satışlar başlığı seçildiğinde ilgili değerli kağıda ait satış bilgilerini içeren verilere ulaşılır. Bu başlık Satış İşlemleri menüsüne yönlendirme yapar.

Satiş ile ilgili bilgileri içeren veriler Satış İşlemleri başlığında detaylı anlatılmaktadır.

 

Değerli kağıt stoğuna yönelik yapılan işlemler sonucu otomatik oluşan muhasebe kayıtları Muhasebe İşlemleri / Ön Muhasebe İşlemleri'ne yevmiyeleşmek üzere iletilir. Stoğa yönelik yevmiyeleşen muhasebe kayıtları Muhasebe Kayıtları alanında görüntülenir.

 

Değerli Kağıtlara Yönelik Yapılan İşlemler

 

Stok İşlemleri menüsünden işlem yapılacak ilgili aktif değerli kağıt seçildiğinde İşlemler butonundaki Doğrudan Satış, Zimmete Ver, Büyük Ambardan Stok Aktar, Küçük Ambardan Stok Aktar ve İmha Et gibi seçenkler kullanılabilir.

 

a) Doğrudan Satış : Stoktaki değerli kağıdı satmak için  () butonu üzerinden Doğrudan Satış işlemi seçilir ve Doğrudan Satış Penceresi açılır.

 

Doğrudan Satış Penceresi

 

Doğrudan Satış Penceresi'nde değerli kağıdın satılacağı tip, Kişi / Kurum Tipi alanında Kişi seçili gelmektedir. Ancak değerli kağıt kuruma satılacak ise Kişi/Kurum Tipi alanından Kurum bilgisi seçilir. Uyruk bilgisi Yerli olarak seçili gelmektedir, yabancı kişi / kuruma satış olması durumunda Uyruk alanından Yabancı seçilir. Kimlik No alanına satışın yapılacağı kişi veya kurumun kimlik numarası girilir. Girilen kimlik numarasına ait isim bilgisinin yer aldığı alanlar görüntülenir. Stoktaki değerli kağıttan kaç adet satılacağı Adet alanına girilir. Pencere'de tüm alanlar doldurulduktan sonar Doğrudan Sat ( )   butonu kullanılır.

 

Değerli kağıda doğrudan yapılan satışlara yönelik Sistem tarafından otomatik muhasebe     kaydı oluşur ve oluşan muhasebe kaydı yevmiyeleşmek üzere Muhasebe İşlemleri / Ön Muhasebe İşlemleri'ne düşer.

Doğrudan satış, zimmete alınmamış stoktaki değerli kağıtlar için yapılır.

Zimmete alınan değerli kağıtların satış işlemi Doğradan Satış butonu vasıtasıyla gerçekleştirilmez. Zimmete alınan değerli kağıdın satış işlemi, Zimmetten İşlemleri menüsünde yer alan Zimetten Satış butonu ile gerçekleştirilir.

Stoktaki değerli kağıtlara doğrudan satış işleminin yapılabilmesi için değerli kağıt türünün çıkış yöntemi "doğrudan satılır" veya "hepsi" olmalıdır.

Doğrudan satışı yapılan değerli kağıdın stok adedi, satış adedi kadar azalır.

Stoktaki değerli kağıtlara yapılan doğrudan satış işleminin bilgilerine, stoğun detayının görüntülendiği Stok Görüntüle Ekranı'ndan ulaşılır.

 

b) Zimmete Verme: Stok Sorgula Ekranı'nda zimmete verilecek değerli kağıt stoğu seçilir ve İşlemler > Zimmete Ver butonu kullanılır. Zimmet Penceresi açılır.

 

Zimmet Penceresi

 

Zimmet Penceresi'nde değerli kağıt stoğunun zimmetine verilecek kişi veya kurumun kimlik numarası ilgili alana girilir. Stoktan kaç adet verileceği Adet alanına girilir. Değerli kağıt hangi kişi veya kuruma verilecek ise hesap kodu değişkenlik gösterdiği için zimmete verilecek kuruma göre doğru hesap kodu seçilerek Zimmete Ver ( ) butonu kullanılır.

Değerli kağıt stoğu zimmete verildiğinde Sistem tarafından otomatik muhasebe kaydı oluşur ve oluşan muhasebe kaydı yevmiyeleşmek üzere Muhasebe İşlemleri / Ön Muhasebe İşlemleri'ne düşer.

Değerli kağıt stoğu zimmete verildiğinde stok adedinde bir azalma görüntülenmez, Stok durumu ne kadar değerli kağıt zimmete verilmiş ise Zimmet Adedi başlığında artar.

 

Zimmete Ver butonu ile yapılan işlem Zimmet İşlemleri menüsünden sorgulandığında görüntülenebilir.

 

c) Büyük Ambardan Stok Aktar: Muhasebe Müdürlükleri, değerli kağıtları satmak veya zimmete vermek gibi işlemleri yapabilmesi için küçük ambarlarına değerli kağıt eklemesi gerekir. Stok İşlemleri menüsünden Küçük Ambarın olduğu değerli kağıt seçilip İşlemler butonu üzerinden Büyük Ambardan Stok Aktar seçeneği seçilip açılan ara pencerede adet girilerek ilgili muhasebe müdürlükleri küçük ambarına stok aktarabilirler.

 

d) Küçük Ambardan Stok Aktar: Muhasebe Müdürlükleri, değerli kağıtları imha etmek veya Darphane ve Damga Matbası Saymanlık Müdürlüğüne gönderim yapabilmesi için ilgili değerli kağıdı büyük ambarına aktarması gerekir. Bu işlemi yapabilmek için Stok İşlemleri menüsünden büyük ambarın olduğu değerli kağıt seçilip Küçük Ambardan Stok Aktar butonu kullanıldığında açılan ara penceren adet girilerek büyük ambarlarına stok eklemesi yapılabilir.

 

e) İmha Et: Muhasebe Müdürlükleri; Malmüdürlükleri ve Gümrük Saymanlık Müdürlüklerinden gelen transfer ve talepler doğrultusunda değerli kağıt imha işlemi yapabilir. Stok İşlemleri menüsünden büyük ambarlarında yer alan ilgili değerli kağıt seçilerek İmha Et butonu ile açılan ara pencereden adet girilir ve büyük ambarlarından imha işlemi gerçekleştirebilirler.

 

2) Zimmet İşlemleri

Stok İşlemleri menüsünden zimmete verilen değerli kağıtlar Zimmet İşlemleri menüsüne düşer. Burada zimmete verilmiş değerli kağıdın Tür, Kişi/Kurum Kimlik No, Adet gibi bilgiler yer alır.

 

İptal Et

Zimmete verilen değerli kağıt stoğu iptal edilebilmektedir. Zimmeti iptal etmek için zimmet işlemleri menüsünden ilgili zimmet no seçilerek İptal Et butonu kullanılır.

 

 Zimmete verilen değerli kağıt stoğunun zimmeti iptal edildiğinde sistem tarafından otomatik muhasebe kaydı oluşur ve oluşan muhasebe kaydı yevmiyeleşmek üzere Muhasebe İşlemleri / Ön Muhasebe İşlemleri'ne düşer.

  Zimmet iptal işlemi sonucu oluşan muhasebe kaydı ilgili değerli kağıt zimmete verildiğinde oluşan muhasebe kaydının ters kaydıdır.

 

Zimmetler alanında iptal edilen zimmetin durum bilgisi Pasif olarak güncellenir.

 

Zimetten Satış

Zimmete verilen değerli kağıt ilgili kişi, kurum veya idarelerce kullanılmak üzere satılabilir. Bu satış işlemini gerçekleştirmek için satılacak değerli kağıda ait zimmet no seçilerek İşlemler bölümünden Zimmetten Satış butonu kullanılır.

Zimetten Satış Penceresi

 

Zimetten Satış penceresine Kişi/Kurum Kimlik No bilgisi girildikten sonar satılacak adet miktarı doldurularak Zimetten Sat butonu seçilir.

Değerli kağıt zimmete verildiği sırada seçilen yardımcı hesap kodu üzerinden, herhangi bir zimmetten düşüm işlemi gerçekleştiğinde yine aynı yardımcı hesabı kodu otomatik muhasebe kaydı oluşur ve oluşan muhasebe kaydı yevmiyeleşmek üzere Muhasebe İşlemleri / Ön Muhasebe İşlemleri'ne düşer.

 

Yapılan satış işlemlerine ait bilgiler Satış İşlemleri menüsüne düşer. Bu işlemi tamamen iptal etmek veya kısmen geri almak için, Satış İşlemleri menüsünden, ilgili satış no seçilerek İptal/İade Et butonu kullanılır. Açılan ara pencereden iptal veya iade olacak adet girilerek işlem tamamlanır.