<< Click to Display Table of Contents >> Talep İşlemleri

Değerli kağıtlar Muhasebe Müdürlüklerine veya Darphane ve Damga Matbası Saymanlık Müdürlüğüne gönderilen talepler doğrultusunda iletilmektedir. Değerli kağıt taleplerine yönelik işlem yapmak için ana menüden Talep İşlemleri menüsü seçilir ve Talep Sorgula Ekranı görüntülenir.

 

Talep Sorgula Ekranı

 

Talep Sorgula Ekranı'nda daha önceden eklenen, stokta yer almayan ya da stokta olması istenilen değerli kağıt talepleri sorgulanır. Ekran'da sorgulama alanları kullanılarak istenilen talebe ulaşılır ya da tüm taleplere ulaşmak için doğrudan Sorgula butonu seçilir. Sorgulanan talebin kaç adet talep edildiği, değerli kağıt türü, talep edilme tarihi ve talebin yapıldığı muhasebe birimi gibi bilgiler yer alır. Talebe yönelik daha detaylı bilgilere ulaşmak için Talep No sütunundaki bağlantı seçilir ve Talep Görüntüle Ekranı açılır.

 

Talep Görüntüle Ekranı

 

Talep No sütunundaki numaralar, eklenen her talebe Sistem tarafından otomatik verilen numaralardır.

 

Talep Görüntüle Ekranı'nda talebin değerli kağıt isteme mi yoksa gelen değerli kağıda iade talebi mi olduğu bilgisi Belge Türü alanında görüntülenir. Talebe yönelik durum bilgisi Durum alanında yer alır. Talep durumu Tamamlanmadı ise talep edilen adetin tamamı gönderilmemiştir. Örn. 50 adet Ehliyet türünde değerli kağıt talep edilmiş, Talep edilen birim 40 adet Ehliyet göndermiştir. Bu durumda 50 adetlik talebin tamamı karşılanmadığından talebin durumu Tamamlanmadı olarak görüntülenir.

 

Talep durumu Tamamlandı olduğunda;

•Talep edilen adetin tamamı ilgili saymanlık tarafından gönderildiğinde talep durumu tamamlandı şeklinde görüntülenir.

•Talep edilen adetin tamamı gönderilmemiş ve kalan adetin gönderilmeyeceği ilgili saymanlık tarafından belirtildiğinde, durum bilgisi Tamamlandı olur. Örn. 50 adet Ehliyet türünde değerli kağıt talep edilmiştir ve ilgili saymanlık bu talebe yönelik 40 adet göndermiştir. Darphane ve Damga Matbası Saymanlık Müdürlüğü veya Muhasebe Müdürlüğü bu talebin tamamını karşılamayacağını veya tekrar gönderim yapmayacağını bildirdiğinde durum bilgisi Tamamlandı olarak görüntülenir.

 

Talebe yönelik ilgili saymanlık tarafından gönderilen değerli kağıtlar geldiğinde Gönderim Listesi alanında görüntülenir ve yoldan gelen değerli kağıtlar teslim alındığında bu alanda işlem yapılır.

 

Ekran'da, talebe daha önceden yapılan işlemleri görüntülemek için İşlem Geçmişi seçilir.