Varlık İşlem Fişi İşlemleri > VİF Detayı > Varlık İşlem Fişlerine İlişkin Özel Durumlar

a-) Genel kural, her bir Taşınır İşlem Fişinin(TİF) ayrı bir VİF belgesi olarak muhasebe birimine iletileceği şeklindedir. Ancak aynı faturayla alınmış ve tek bir ödeme emri belgesinin konusu olacak satın alma TİF’leri, TKYS’de ‘bağlı TİF’ olarak oluşturulur ve bu TİF’ler tek bir VİF içerisinde önce MYS’ye, ardından ödeme emri belgesi ekinde muhasebe sistemine ulaşır.

Tüketim malzemesi çıkışları da belirli dönemler dikkate alınarak gruplandırılan TİF’lerin ilgili döneme ait tek bir VİF ile muhasebe sistemine gönderildiği işlemlerdir.

b-) Varlık çıkış işlemi niteliğindeki VİF’ler (kayıttan düşme, devretme vb.) içinde kayıttan çıkılacak varlıklar içerisinde limit üstü varlıklar olması halinde sistem bunlara ait sicil bilgisinin Varlık Kaydı İşlemlerinde kayıtlı olması şartını arayacaktır. Çıkış VİF’inde yer alan sicillerin bahsi geçen modülde kayıtlı olmadığı uyarısı alınıyorsa muhasebe birimi tarafından Varlık Kaydı İşlemleri içerisinde gerekli sorgulama yapılır. Söz konusu varlıklar hatalı biçimde kayıtlarda yer alıyorsa Güncelle butonuyla, varlıklar modülde kayıtlı değilse Ekle butonuyla varlık sicillerinin doğru şekilde eklenmesi sağlandıktan sonra çıkış VİF’i üzerinde işlem yapılabilir.

c-) Taşınır Mal Yönetmeliğinde “Kayıttan Düşme” olarak nitelendirilen çıkış işlem çeşidinin altında gerçekleşen işlemin niteliğini ayırt etmek için Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağında varlıkların ne yapılacağına ilişkin alanda “Hurdaya ayrılarak madeni ve ahşap olarak ayrı ayrı satılmak” ibaresi varsa VİF “Kayıttan Düşme_Hurda” işlem tipiyle oluşur ve VİF onaylandığında hurdaya ayırma işlemine ait muhasebe kaydı gerçekleşir. Tutanaktaki diğer tüm seçenekler için VİF “Kayıttan Düşme” işlem tipi ile oluşur ve varlıklar bir başka varlık hesabına alınmaksızın, amortisman yahut gider hesapları karşılığında kapatılır.