Ön Muhasebe Kaydı İşlemleri

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  »No topics above this level«

Ön Muhasebe Kaydı İşlemleri

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Muhasebe birimleri ya da Sistem tarafından otomatik üretilmiş ve henüz yevmiyeleşmemiş muhasebe kayıtlarına yönelik işlem yapmak için Ön Muhasebe Kaydı İşlemleri seçilir. İlgili işlemin seçilmesinin ardından Muhasebe Kaydı Sorgula Ekranı görüntülenir.

MUHASE~1_img15

Muhasebe Kaydı Sorgula Ekranı

 

Muhasebe Kaydı Sorgula Ekranı'nda yevmiyeleşmemiş muhasebe kayıtlarına ulaşmak için sorgulama alanları kullanılır ya da doğrudan Sorgula (MUHASE~1_img16) düğmesine tıklanarak tüm kayıtlara ulaşılır. Sorgulama sonucu görüntülenen muhasebe kayıtlarının manuel olarak eklendiği yoksa Ödeme, Alacak, Tahsilat, Emanet ve Bütçe Ödenek İşlemleri gibi süreç kayıtlarından mı geldiği bilgisi Eklenme Şekli sütununda yer alır. Bir ön muhasebe kaydının Sistem üzerinde hangi işlem sonucu oluştuğu ve işlemin detaylarına ulaşmak için İlişkili Kayıt sütunundaki bağlantıya tıklanır (Örn. İlişkili Kayıt türü Ödeme olan bir ön muhasebe kaydı sorgulanır. Eklenme şekli otomatik olan muhasebe kaydının bağlı olduğu ödeme kaydına ulaşmak için ilişkili kayıt bağlantısına tıklanır ve Ödeme İşlemleri'nde yer alan ödeme kaydının detay ekranı görüntülenir).

MUHASE~1_img7 Muhasebe Kaydı Sorgula Ekranı'nda bazı durumlarda otomatik gelen muhasebe kayıtları sorgulandığında ilgili kaydın satırında sarı ünlem işareti bulunabilmektedir. Böyle durumlarda

ilgili muhasebe kaydı içerisinde yer alan ve en alt seviye seçilmemiş hesap kodları bulunmaktadır.

 

Yevmiyeleşmemiş bir muhasebe kaydının detaylarını görüntülemek için Muhasebe Kaydı No bağlantısına tıklanır ve Muhasebe Kaydı Görüntüle Ekranı görüntülenir.

 

MUHASE~1_img18

 

Muhasebe Kaydı Görüntüle Ekranı

 

Muhasebe Kaydı Görüntüle Ekranı'nda muhasebe kaydına yönelik genel bilgiler ile çalışan hesaplar yer almaktadır. Görüntülenen muhasebe kaydına yönelik işlem yapmak için Ekran'ın sağ üst alanındaki İşlemler düğmesi kullanılır.

 

MUHASE~1_img7 İşlemler düğmesinden yapılan işlemlerin benzeri Muhasebe Kaydı Sorgula Ekranı'nda da yapılabilmektedir.

 

Muhasebe kaydının detayları incelendikten sonra Kapat düğmesine tıklanır. Muhasebe Kaydı Sorgula Ekranı'nda sorgulama alanlarında girilen alan bilgilerini ve sorgulanan kaydı değiştirmek ya da temizlemek için Temizle (MUHASE~1_img20) düğmesine tıklanır.